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►Cómo gestionar proyectos tecnológicos

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Miriam Bustos
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¿Cómo se gestionan los proyectos tecnológicos? ¿Cuáles son las tecnologías más punteras?

¿Tienes una idea o proyecto basada en tecnología que quieres poner en el mercado? Aquí te lo contamos todo.

 

Contenidos

Icono inicio de párrafo 1 en el post proyectos tecnológicos Formas de acometer un proyecto de tecnología

Iniciar proyectos tecnológicos con objeto de ponerlos en el mercado puede acometerse básicamente mediante emprendimiento o intraemprendimiento.

 

Icono inicio de párrafo 7  Emprendimiento o intraemprendimiento de proyectos tecnológicos

Llevar a la realidad esa nueva inversión en tiempo y dinero puede canalizarse:

  • Mediante intraemprendimiento, es decir, a través de una empresa ya existente, como una nueva línea de negocio, o,
  • emprendiendo de cero, creando  una start up tecnológica

En ambos casos la unidad de proyecto depende de sí misma para demostrar que funciona y que la decisión de abordar la aventura merece la pena.

 

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 ¿Es un proyecto de tecnología o no?

Hay autores que piensan en sentido estricto:  sólo si el medio y objeto del proyecto es de una nueva tecnología y disruptiva, podemos estar hablando realmente de proyecto tecnológico.

Por ejemplo, la fabricación de robots espantapájaros que lleven incorporado Internet de las Cosas, sí sería un proyecto tecnológico.

Sin embargo, utilizar un medio tecnológico, como una app, para hacer un modelo de negocio que ya existe, como pedir un taxi, eso no sería proyecto tecnológico  estrictamente hablando.

Hay otras interpretaciones más amplias, de tal modo que si…

  • creas,
  • transformas,
  • cambias o
  • adaptas,

un servicio o producto empleando tecnología, ya lo es. Porque el resultado que obtienes de ese proceso es un producto tecnológico que además satisface una necesidad

 

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 ¿Cómo afecta a la metodología del proyecto?

En realidad esa interpretación amplia o estricta no influye a rajatabla en crear una metodología en proyectos de tecnología o en su control.

Tiene más repercusión otro tipo de factores transversales, como si el proyecto es B2B o B2C

Puede incidir algo en términos de incertidumbre si es un producto muy nuevo y el mercado no está maduro. Pero el rigor en el control en ambos casos, es muy parecido.

 

 

Icono inicio parrafo 2 en el post de proyectos tecnológicos La cuestión clave: el uso de recursos en proyectos tecnológicos

Existe una cuestión fundamental mientras se desarrolla un proyecto de tecnología: las decisiones que se toman deben sustentarse en un uso de recursos adecuado.

Por tanto, el desafío más complicado  al que se enfrenta la persona que dirige el proyecto en una start up tecnológica es justificar que el gasto en tiempo y dinero que se está realizando es adecuado y procedente.

La mejor manera de sustentar la toma de decisiones es apoyarlas en una correcta metodología propia de proyectos de tecnología.

 

 

Icono de principio del parrafo 3 de proyectos tecnológicos Métodos que existen para controlar el uso de recursos en proyectos tecnológicos

¿Qué formas tenemos para evaluar proyectos tecnológicos?

Metodologías para evaluar el resultado de proyectos tenemos multitud, y usan diversas magnitudes basadas entre otras cosas, en,

  • Retorno de la inversión
  • Coste total o
  • Evaluación del flujo de caja

El caso es que todos ellas requieren que el proyecto se encuentre en un punto avanzado.

En otras palabras, se necesitan hitos suficientes para que la medición sea coherente.

Incluso algunas, como el retorno de la inversión, no puede saberse hasta que ha pasado bastante tiempo. A veces incluso años después de la finalización del proyecto.

 

Logo de inicio de párrafo 4 en el post de proyectos tecnológicos Las proyecciones de proyectos tecnológicos y su punto débil

Por todo ello, si queremos evaluar correctamente un proyecto tecnológico, no nos queda otro remedio que realizar proyecciones.

Logo de inicio de párrafo 4 en el post de proyectos tecnológicos

 ¿Qué es una proyección?

Una proyección, en este caso financiera, es el instrumento que nos posibilita ver el futuro de un proyecto en cifras.

Es el instrumento necesario para planificar y pronosticar ventas, ingresos o gastos acotado a un período determinado y que podemos usarla en nuestra contabilidad.

Logo de inicio de párrafo 4 en el post de proyectos tecnológicos

 ¿Cuál es la desventaja de cualquier proyección y cómo afecta en proyectos tecnológicos?

Las proyecciones suponen, necesariamente, la elaboración, valoración y ejecución de supuestos.

 

🏠 El grado de fiabilidad implícito en toda proyección

Y los supuestos, por su propia definición, pueden tener distinto grado de fiabilidad. Es consustancial al concepto.

Si el proyecto lleva algo de tiempo en marcha los supuestos serán más fiables. Por ejemplo, imaginemos un ecommerce que lleva algún tiempo funcionando, del que nos piden una proyección financiera para ver su rentabilidad en el futuro.

En este caso tendremos unos estupendos KPIs que nos arroja la tienda online, que marcarán su tendencia y que podremos utilizar.

Pero, ¿qué ocurre cuando al inicio de los proyectos tecnológicos?

Está claro que en este caso, la fiabilidad de los supuestos de nuestra proyección será más controvertida.

🏠 Cómo afectan las variables tiempo, calidad y cantidad a los supuestos

Si además necesitamos una proyección de varios años, la cosa se complica, ya que, si el cálculo de la proyección es muy dilatado en el tiempo, los supuestos pueden dejar de tener sentido.

Es muy importante tener en mente que los supuestos siempre llevan aparejado una dosis de riesgo.

Y tener presente si los riesgos son de carácter cuantitativo o cualitativo. Con ello corregiremos para que no interfieran más de lo necesario en la evaluación.

 

Comienzo de la 5ª parte del post de proyectos tecnológicos Cómo creamos la metodología de los Números Vivos para proyectos tecnológicos

Proyectos tecnológicos, ejemplo real de propuesta de gestión

Durante tu vida de consultor aparecen nuevos retos. En una de mis colaboraciones con Mónica Sacristán, fundadora de la Consultoría para emprendedores Muchas Luces, nos llegó una petición de un cliente.

Se trataba de una consultora de formación que quería incorporar una nueva línea de cursos y talleres aplicando realidad virtual. Intraemprendimiento, por tanto.

La persona que lideraba el proyecto quería tener tener bien controlada la gestión económica del mismo y la posible rentabilidad del proyecto. De ello dependía, no solo la existencia de la nueva línea de negocio, sino también su reputación en la compañía.

 

Comienzo de la 5ª parte del post de proyectos tecnológicos

Una nueva metodología para recalibrar proyecciones

Ya lo hemos contado más arriba. Enseguida detectamos la necesidad de crear un modelo que minimizara los riesgos de una proyección al uso. Así ideamos una nueva metodología. La bautizamos con el nombre “Números Vivos”.

La manera de atacar el problema consistía en ir registrando en tiempo real las posibles desviaciones desde el momento en que se iban produciendo.

Para ello necesitas herramientas. Lo mejor es diseñar tus propios informes en los que, fundamentalmente,

  • La división de costes se desdoble de manera adecuada,
  • La proyección de pérdidas y beneficios de los costes anteriores sea  semanal
  • Recojan la diferencia entre cantidad estimada versus real y costes inesperados
  • Integre elementos una vez concluido el desarrollo, por ejemplo un servicio técnico post-proyecto por errores y desajustes

 

Comienzo de la 5ª parte del post de proyectos tecnológicos

 Los números deben estar vivos, como tu proyecto

El nombre que pusimos a la metodología no es casual. La llamamos Metodología de los Números Vivos porque es un modelo que va transformándose a lo largo del tiempo, como si los números cobraran vida.

Corrige la proyección para que se ajuste a la realidad, e incluso, anticipándose a que el hecho se produzca.

Todo lo contrario a los estados financieros normales, que son una «foto», una visión estática en un determinado momento

 

 

Comienzo de la parte 6ª del post de proyectos tecnológicos Metodologías ágiles en proyectos tecnológicos

Si de verdad quieres tener la información en tiempo real, tu equipo debe ser cómplice.

Es necesario establecer cauces de comunicación adecuada con los equipos que intervienen, siempre y cuando tengan asumidas  metodologías ágiles.

Una de sus características más interesantes de las metodologías ágiles es la incorporación de equipos multidisciplinares a los proyectos

El emprendimiento en proyectos tecnológicos necesita de este tipo de metodologías en su gestión.

 

Comienzo de la parte 6ª del post de proyectos tecnológicos

Sí, pero ¿qué son las metodologías ágiles?

Son procedimientos diseñados para gestionar y planificar los recursos humanos y materiales de un proyecto, generalmente tecnológico, que permiten incorporar cambios rápidamente, en cualquier etapa del proyecto.

Su origen se encuentra en el sector de desarrollo de software, en el que inmediatamente se puso de manifiesto que las maneras de trabajar tradicionales de tipo lineal retrasaban la entrega de proyectos y su calidad. Esto era debido a que, pasaba tanto tiempo, que en muchas ocasiones el proyecto no se adaptaba a  la verdadera petición del cliente.

Las más conocidos son Agile, Scrum y Lean Start up

 

🏠 Agile, un manifiesto y nuevos principios de actuación

Agile nació de un manifiesto, por lo que es algo más que una metodología, como le ocurre a Scrum, y se plasma en una serie de principios como,

  • Rapidez, disminuyendo tiempo en toma de decisiones, producción
  • Calidad, minimizando fallos para una mejor experiencia de cara al cliente
  • Mejorar la conciencia del equipo que participa y la satisfacción de sus componentes
  • Eficiencia en la asignación de recursos

 

🏠 Scrum: divide en partes y verifica con el cliente

En Scrum la filosofía Agile  baja a la tierra con medidas concretas, como:

Equipos pequeños, autosuficientes, independientes, con objetivo común y compromiso colaborativo entre ellos

El proyecto se fracciona en partes más pequeñas y de tiempo de ejecución reducido

Se obtiene el feedback del cliente de cada parte, para comprobar si se va por el camino correcto y si, en su caso, hay que cambiar algo.

 

🏠 Reuniones rápidas para conocer tareas pendientes, en proceso y terminadas

Las metodologías ágiles se caracterizan por reuniones diarias muy cortas al principio de la jornada, para que todos los integrantes del equipo estén al tanto del momento del proyecto se encuentran, qué hay hecho y qué por hacer.

Adicionalmente están las reuniones semanales a finales de semana. En caso de que no se haya llegado al punto deseado, puede realizarse un sprint para cumplir con las etapas previstas.

 

🏠 Implicación del equipo y otros actores en proyectos tecnológicos

Para que todo funcione, la persona que lidera el proyecto debe estar integrada en las reuniones diarias y semanales para tener la información de primera mano. Así podrá evaluar y anticiparse a las posibles desviaciones

Los socios y partners, que generalmente se auto excluyen en el día a día de la empresa, deben implicase si tienen decisiones de gasto. Es fundamental por tanto, la implicación de todos los miembros del equipo para un aprovechamiento óptimo de la misma.

 

🏠 Metodología Lean StartUp

Imaginemos la filosofía ágil aplicada a unos de los proyectos que más índice de fracaso tiene en el plano real: crear un negocio.

Dado que el 90% de las iniciativas empresariales acaban fracasando, la metodología Lean StartUp se crea para hacer ese proceso más eficiente. Su origen está en teorías productivas aplicadas por Toyota, en Japón. Se basa en eliminar todo lo que no es estrictamente necesario y evitar gastos innecesarios.

Con ello, el objetivo es disminuir el riesgo. Y el medio es el testeo de la propuesta de valor del proyecto, cuanto antes mejor. Así se verá si es necesario pivotar o modificar lo que era inicialmente tu modelo de negocio.

 

 

Icono inicio de párrafo 7 en el post proyectos tecnológicos Los proyectos tecnológicos y mínimo producto viable

A la hora de poner en marcha cualquier proyecto de innovación tecnológica, una fase ineludible es la del Mínimo Producto Viable (también MVP de Minimum Viable Product).

Es la forma que tiene el emprendedor tecnológico para testar su idea.

Se trata de poner en el mercado el proyecto para testar si tiene posibilidades de éxito. No hay que tener todo perfecto o tener desarrolladas todas las facetas del negocio. Única y exclusivamente las necesarias para que el cliente compre tu producto o servicio y así se puedan sacar conclusiones.

 

Icono inicio de párrafo 7 en el post proyectos tecnológicos

El MVP proporciona el feedback de tu proyecto emprendedor

Durante esta etapa el objetivo no es obtener beneficios del proyecto, sino datos.

Es también la manera de minimizar riesgos, tal y como hemos mencionado arriba en la metodología Lean StartUp.  Y la forma de atinar con tu plan de negocio. Conviene ser objetivo y muy preciso es esta etapa. Realizar test A/B.

Una característica propia de los proyectos de innovación tecnológica que es clave en esta fase es el grado de maduración del mercado (market sophistication).

Esto quiere decir que si el proyecto tecnológico es muy disruptor hay que emplear mucha energía, tiempo y dinero en explicar la idea y generar un entorno propicio. Y no todos los emprendedores tecnológicos disponen de músculo financiero para cubrir el proceso de educación de los usuarios.

Inicio del último párrafo del post de proyectos tecnológicos Las 4 tecnologías innovadoras más top

En ocasiones los proyectos tecnológicos versan sobre nuevos procesos. Eso significa que su aplicación será más amplia, pues afecta a muchos sectores y ámbitos. Incluso a la economía entera.

La mayoría son protagonistas de los procesos de transformación digital

 

Inicio del último párrafo

 Blockchain como ejemplo de proyecto tecnológico innovador

Es el caso del BlockChain o cadena de bloques, que plantea una revolución por dos motivos:

  • Se eliminan intermediarios.
  • El control del proceso lo tienen los interesados, no el intermediario

 

Por ejemplo, si una persona quiere mandar dinero a otra persona, el intermediario serán 2 bancos que serán los que controlan el proceso:

  1. El que resta el dinero de la cuenta del emisor y la manda al otro banco,
  2. El banco del receptor que suma esa cifra a la cuenta del destinatario.

Con el blockchain son los usuarios los que se convierten en nodos o extremos de una enorme red compuesta por millones de nodos.

Son los usuarios que participan en esta gestión de la operación los que gestionan la «resta» o «suma» de saldos de la operación arriba descrita, es decir los registros.

Estos registros se realizan mediante bloques. Estos bloques están cifrados, por lo que la seguridad y la privacidad está más que garantizada. En cada bloque puede haber varias transacciones.

 

🏠 BlockChain conforma una red segura y rastreable

Los bloques son verificados por los nodos o usuarios de cada parte del proceso. Todos lo que estén implicados.

Se forma así una enorme red en cadena, que no es otra cosa que una base de datos distribuida y segura. Y que es válida, no sólo para enviar dinero, sino cualquier otra cosa, como un contrato.

El proceso de distribución del producto o servicio serán entonces una cadena de bloques. De ahí su nombre.

En el momento en el que un bloque no puede admitir más transacciones, pues tiene una capacidad limitada, llega el momento de validarlo.

🏠 Minado de bloques

Para validarlo o sellarlo, se requiere hacer una gran cantidad de cálculos, que llevan tiempo. Es lo que se conoce como minado de bloques. Pero una vez realizado el proceso, el registro de todo lo que ha ocurrido en el bloque se convierte en permanente.

Ya no podrá realizarse ninguna modificación, porque se alteraría el resto de los bloques unidos a él en la cadena. Y necesitaría la aprobación de todos los nodos (usuarios) que han intervenido.

Eso permite que nadie falsee el sistema o realice fraudes en beneficio propio. La información es pública y supone que se puede controlar la trazabilidad sin comprometer la privacidad de los usuarios.

Los bitcoin y criptomonedas utilizan este sistema. En este caso, las personas que están minando bitcoins compiten con otras para detectar un bloque válido y sellarlo, y recibe bitcoins por ello.

 

Inicio del último párrafo del post

 Proyectos tecnológicos de Robótica

A estas alturas nadie duda de la Robótica como tecnología en auge con la que conviviremos en un futuro cercano. Ni de la importancia de incorporar la robótica a la educación de las nuevas generaciones.

La automatización convive con nosotros, ya en estos instantes, y constituye el pilar de la transformación digital y una forma de mejorar resultados en nuestras empresas.

Algunos de estos robots se han convertido incluso en «celebridades», como la robot Sophia. Te presentamos algunos de los más conocidos:

 

🏠 Pepper de Softbank Robotics

 

 

🏠 Valkyrie de NASA

 

 

🏠 Atlas de Boston Dynamics

 

🏠 Los drivers de Amazon Robotics

 

 

Inicio del último párrafo del post

 Proyectos tecnológicos del Internet de las Cosas

El Internet de las Cosas (también conocido como IoT, Internet of Things) supone no tenga que haber un humano usuario para transmitir datos con respecto a objetos o componentes.

No es necesaria su interacción (mediante clic) o intervención (envío de información), para obtener datos de los objetos, ya que son las cosas las que están interconectadas.

No hay una única forma de conexión. Existen variedad de aplicaciones, protocolos, dispositivos y servicios. Su desarrollo ha sobrepasado el M2M (máquina a máquina).

Esta tecnología permite conocer detalladamente el funcionamiento de objetos dispositivos, por lo que permitiría conocer en todo momento stock, localización u obsolescencia. Se sabría cuánto producir sin tener excedentes, o cuando es necesario reemplazar un artículo.

Incluso iría más allá, pues podría recolectarse información de cualquier tipo de entorno: factorías, hogares o incluso espacios naturales, que podría utilizarse en planificación ambiental o urbanística.

Por supuesto, también recoge hábitos de consumo, poniendo a disposición del usuario la lista de la compra o incorporando medidas de seguridad en el hogar. Incluso se contempla para toma de estadísticas de organismos vivos, con aplicaciones en medicina y agricultura.

🏠 Vulnerabilidad del IoT

Su lado negativo más importante, por el momento, son los aspectos de seguridad: lo fácilmente hackeable que resulta, poniendo en peligro la privacidad de los usuarios, además de ser utilizados para ciberataques en forma de botnet.

No parece que estas vulnerabilidades vayan a disuadir a la industria de utilizar esta tecnología, debido a que proporciona el oro contemporáneo: los datos

 

Inicio del último párrafo del post

 Nanotecnología y Nanobiotecnología

En este caso tenemos otra tecnología de tipo transversal que afecta a múltiples sectores: la nanotecnología.

Aquí ya no se trabaja la tecnología en cosas, objetos o dispositivos, sino al nivel más pequeño de la materia: átomos y moléculas. Suele hablarse de ella en plural,  nanotecnologías o tecnologías de nanoescala, porque abarca diversos grados de microescala y porque afecta a un rango muy elevado de posibles aplicaciones, de tipo militar, médico, industrial, materiales o energía.

La nanotecnología puede incluso utilizarse con objetivos de biotecnología. En ese caso estaríamos hablando de nanobiotecnología. También en cualquier proyecto tecnológico que utilice biomoléculas como parte de dispositivos nanotecnológicos.

Un ejemplo lo tenemos con los biobots o xenobots:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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